Fonctionnalités
Événements
Suivez vos événements comme des dossiers complets : demande, client, date, documents, paiement, préparation et historique.
Dans cet article
- Suivre un événement comme un dossier
- Centraliser clients, dates et documents
- Préparer les étapes avant le jour J
- Garder une trace après l'événement
À quoi sert le suivi des événements ?
Le suivi des événements permet de regrouper tout ce qui concerne une prestation ou une réservation événementielle.
Dans Organisez, l'événement n'est pas seulement une date : c'est un dossier avec un client, des échanges, des documents, des paiements et des tâches.
- Centraliser le contexte.
- Suivre la préparation.
- Garder les documents et paiements liés.
Pour quels professionnels ?
Cette fonctionnalité est pensée pour les lieux de réception, domaines, salles de mariage, agences événementielles, wedding planners, photographes et prestataires qui gèrent des événements client.
Elle permet de suivre une réception privée, un mariage, un séminaire ou une prestation comme un dossier complet.
Le problème que cela résout
Un événement implique souvent plusieurs éléments : messages, devis, contrat, facture, paiement, liste à préparer, règles, guides et tâches.
Avec Organisez, ces éléments restent connectés au même dossier pour éviter de perdre le fil.
Garder l'historique dans une timeline
Chaque événement peut garder une trace des actions importantes : demande reçue, message envoyé, devis préparé, contrat suivi, paiement attendu ou tâche créée.
Cette logique permet de comprendre rapidement où en est le dossier, même plusieurs semaines après le premier échange.
Cas d'usage
FAQ
Est-ce que événements peut être lié à un dossier client ?
Oui. L'objectif d'Organisez est de rattacher les informations importantes au bon dossier pour garder tout le contexte client au même endroit.
Est-ce adapté aux lieux de réception ?
Oui. Organisez est pensé pour les lieux de réception et les prestataires qui doivent suivre des demandes, réservations, documents, paiements et préparatifs.
Est-ce utile si je travaille déjà avec des emails et des tableurs ?
Oui. Organisez rassemble les informations qui sont souvent dispersées entre vos emails, tableurs, dossiers PDF, agendas et outils externes.
Prêt à avancer ?
Créez votre espace et retrouvez vos outils dans un même endroit.