Fonctionnalités de Organisez
Outils
CRM
Suivez vos prospects, clients et échanges plus simplement.
- Centralisez les coordonnées utiles.
- Retrouvez l’historique rapidement.
- Suivez l’évolution de chaque contact.
- Relancez plus efficacement.
Demande
Centralisez vos nouvelles demandes en un seul endroit.
- Regroupez les demandes entrantes.
- Traitez les priorités plus vite.
- Ajoutez des notes dès le premier échange.
- Transformez une demande en dossier.
Rendez-vous
Organisez vos visites et échanges importants facilement.
- Planifiez chaque rendez-vous.
- Retrouvez horaires et participants.
- Ajoutez des notes de contexte.
- Gardez une vue claire à venir.
Réservation
Suivez vos réservations confirmées en un coup d’œil.
- Consultez les infos essentielles.
- Retrouvez dates et services.
- Suivez les prochaines étapes.
- Naviguez rapidement entre dossiers.
Devis
Créez et envoyez vos devis plus rapidement.
- Utilisez des modèles réutilisables.
- Adaptez le contenu à chaque projet.
- Envoyez le devis au bon contact.
- Passez plus vite au contrat.
Contrat
Créez, envoyez et suivez vos contrats électroniques.
Organisez propose une signature électronique non qualifiée conforme au cadre eIDAS.
Chaque signature repose sur un parcours sécurisé : lien individuel, vérification par code email, consentement explicite, signature manuscrite capturée, horodatage des actions et conservation des informations techniques de connexion.
Chaque contrat signé est accompagné d’un dossier de preuve complet comprenant les signataires, les dates clés, les empreintes SHA-256 du contrat, du PDF, du dossier signataire et des preuves associées.
Selon le mode activé, Organisez peut fonctionner en preuve interne renforcée ou en signature avancée PAdES avec validation technique. La signature qualifiée n’est pas revendiquée.
- Générez vos contrats depuis des modèles.
- Envoyez-les à signer en ligne.
- Suivez leur statut en temps réel.
- Ajoutez annexes et documents utiles.
Paiement
Suivez les règlements de chaque dossier plus clairement.
- Visualisez les paiements attendus.
- Associez chaque règlement au bon dossier.
- Surveillez les échéances importantes.
- Gardez une vue simple sur la situation.
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