Fonctionnalités
Paiements
Suivez les règlements, échéanciers, acomptes et soldes attendus pour chaque dossier client.
Dans cet article
- Suivre les paiements attendus
- Créer des échéanciers par dossier
- Visualiser les montants reçus et restants
- Relier paiement, devis, contrat et facture
À quoi sert l'outil Paiements ?
L'outil Paiements aide à suivre les montants attendus et les règlements liés à chaque dossier client.
Il donne une vue claire des échéances importantes, des paiements déjà reçus et du restant à encaisser.
- Identifier les paiements attendus.
- Relier les règlements au bon dossier.
- Mieux suivre les étapes financières.
Pour quels professionnels ?
Cette fonctionnalité est pensée pour les lieux de réception, salles de mariage, domaines, traiteurs, photographes et prestataires qui travaillent avec acomptes, soldes ou paiements en plusieurs fois.
Elle permet de suivre les échéances financières sans perdre le lien avec le contrat, le devis ou la réservation.
Le problème que cela résout
Quand un paiement arrive par virement ou autre moyen, il faut souvent vérifier à quel client, quel événement ou quelle facture il correspond.
Avec Organisez, chaque paiement reste lié au bon dossier et à la bonne échéance.
Créer un échéancier adapté au dossier
Vous pouvez structurer un paiement en plusieurs étapes : acompte à la signature, paiement intermédiaire, solde avant l'événement ou autre échéance spécifique.
Cette logique est utile pour les lieux de réception et les prestataires qui ne sont pas payés en une seule fois.
Cas d'usage
FAQ
Est-ce que paiements peut être lié à un dossier client ?
Oui. L'objectif d'Organisez est de rattacher les informations importantes au bon dossier pour garder tout le contexte client au même endroit.
Est-ce adapté aux lieux de réception ?
Oui. Organisez est pensé pour les lieux de réception et les prestataires qui doivent suivre des demandes, réservations, documents, paiements et préparatifs.
Est-ce utile si je travaille déjà avec des emails et des tableurs ?
Oui. Organisez rassemble les informations qui sont souvent dispersées entre vos emails, tableurs, dossiers PDF, agendas et outils externes.
Prêt à avancer ?
Créez votre espace et retrouvez vos outils dans un même endroit.