Fonctionnalités
Liste des codes
Regroupez les codes, accès et informations pratiques utiles à partager ou consulter dans le cadre d'une réservation.
Dans cet article
- Centraliser les codes utiles
- Préparer les accès pour les clients
- Limiter les oublis avant l'arrivée
- Garder une référence claire pour l'équipe
À quoi sert la liste des codes ?
La liste des codes permet de regrouper les informations d'accès utiles pour une réservation ou un événement.
Elle évite de disperser les codes dans des emails, notes, messages ou documents séparés.
- Centraliser les codes utiles.
- Préparer les accès client.
- Garder une référence claire pour l'équipe.
Pour quels professionnels ?
Cette fonctionnalité est utile pour les lieux de réception, gîtes, salles privatisables, domaines et espaces événementiels qui doivent partager des accès avec leurs clients ou leur équipe.
Elle permet de regrouper les informations sensibles ou pratiques au bon endroit.
Le problème que cela résout
Les codes d'accès, Wi-Fi ou digicodes sont souvent envoyés dans des messages séparés et peuvent être oubliés ou mal transmis.
Avec Organisez, les accès restent centralisés et peuvent être reliés à une réservation ou à un guide client.
Partager les accès au bon moment
Certains codes ne doivent être communiqués qu'à un moment précis du parcours client.
En les reliant à une réservation ou à un guide, vous pouvez mieux contrôler l'information transmise.
Cas d'usage
FAQ
Est-ce que liste des codes peut être lié à un dossier client ?
Oui. L'objectif d'Organisez est de rattacher les informations importantes au bon dossier pour garder tout le contexte client au même endroit.
Est-ce adapté aux lieux de réception ?
Oui. Organisez est pensé pour les lieux de réception et les prestataires qui doivent suivre des demandes, réservations, documents, paiements et préparatifs.
Est-ce utile si je travaille déjà avec des emails et des tableurs ?
Oui. Organisez rassemble les informations qui sont souvent dispersées entre vos emails, tableurs, dossiers PDF, agendas et outils externes.
Prêt à avancer ?
Créez votre espace et retrouvez vos outils dans un même endroit.