Fonctionnalités
Équipe
Invitez les membres de votre activité, donnez-leur les bons accès et organisez le travail autour des dossiers, réservations et documents.
Dans cet article
- Inviter les membres de votre équipe
- Attribuer des rôles par organisation ou activité
- Partager le suivi des dossiers et réservations
- Sécuriser les accès aux informations sensibles
À quoi sert l'espace Équipe ?
L'espace Équipe permet de travailler à plusieurs sans partager un seul compte. Chaque membre peut avoir un rôle adapté à son niveau de responsabilité.
C'est particulièrement utile lorsqu'un établissement gère plusieurs demandes, réservations, documents client, paiements et tâches opérationnelles.
- Ajouter des collaborateurs à votre organisation.
- Donner accès aux bons espaces sans tout ouvrir.
- Garder une vision commune sur les dossiers clients.
Pour quels professionnels ?
Cette fonctionnalité est pensée pour les lieux de réception, domaines, salles de mariage, agences événementielles et prestataires qui travaillent à plusieurs sur les mêmes dossiers.
Elle permet de mieux répartir les responsabilités entre la partie commerciale, administrative et opérationnelle.
Le problème que cela résout
Quand tout le monde utilise le même compte ou se transmet les informations par message, les accès deviennent confus et les responsabilités difficiles à suivre.
Avec Organisez, chaque membre peut accéder aux informations utiles selon son rôle et intervenir sur les bons dossiers.
Des accès adaptés à votre fonctionnement
Organisez peut distinguer les accès liés à l'organisation, à une activité ou à une fiche précise. Cela permet de faire travailler une personne sur un périmètre clair.
Un responsable peut suivre l'ensemble de l'activité, tandis qu'un membre peut se concentrer sur les dossiers, réservations ou tâches qui le concernent.
Cas d'usage
FAQ
Puis-je inviter plusieurs membres dans mon espace ?
Oui. L'espace Équipe est prévu pour inviter des collaborateurs et organiser les accès selon votre manière de travailler.
Puis-je limiter l'accès d'un membre ?
Oui. L'objectif est de donner les bons accès selon le rôle de la personne et le périmètre sur lequel elle doit intervenir.
Est-ce utile si je travaille seul ?
Oui. Même seul, la structure d'équipe prépare votre activité à évoluer. Vous pourrez ensuite inviter une personne sans changer toute votre organisation.
Prêt à avancer ?
Créez votre espace et retrouvez vos outils dans un même endroit.