Fonctionnalités
Factures
Préparez et suivez vos factures depuis le dossier concerné, avec une vision claire des montants facturés, encaissés et restants.
Dans cet article
- Créer une facture liée au bon dossier
- Suivre les montants facturés
- Rapprocher facture, devis et paiement
- Garder une trace administrative claire
À quoi sert l'outil Factures ?
L'outil Factures permet de rattacher vos documents de facturation au bon client, au bon dossier et à la bonne réservation.
Il vous aide à garder une vision claire entre ce qui a été proposé, facturé, payé ou encore attendu.
- Créer des factures liées aux dossiers.
- Suivre les montants facturés.
- Rapprocher les factures et les paiements.
Pour quels professionnels ?
Cette fonctionnalité est utile pour les lieux de réception, traiteurs, photographes, prestataires et agences qui doivent facturer des acomptes, soldes ou prestations complémentaires.
Elle aide à suivre les documents financiers sans les déconnecter du dossier client.
Le problème que cela résout
Quand une facture est créée séparément du devis, du contrat ou du paiement, il devient difficile de savoir ce qui a été encaissé ou ce qui reste à relancer.
Avec Organisez, les factures restent rattachées au dossier et aux paiements associés.
Gérer acompte, solde et échéances
Pour un événement, il est fréquent de fonctionner avec un acompte, une ou plusieurs échéances, puis un solde.
Organisez permet de garder ces étapes financières dans le même contexte que le dossier client.
Cas d'usage
FAQ
Est-ce que factures peut être lié à un dossier client ?
Oui. L'objectif d'Organisez est de rattacher les informations importantes au bon dossier pour garder tout le contexte client au même endroit.
Est-ce adapté aux lieux de réception ?
Oui. Organisez est pensé pour les lieux de réception et les prestataires qui doivent suivre des demandes, réservations, documents, paiements et préparatifs.
Est-ce utile si je travaille déjà avec des emails et des tableurs ?
Oui. Organisez rassemble les informations qui sont souvent dispersées entre vos emails, tableurs, dossiers PDF, agendas et outils externes.
Prêt à avancer ?
Créez votre espace et retrouvez vos outils dans un même endroit.